Доставка и логистика — FAQ

Типовые вопросы про расчёт даты доставки, выбор перевозчика, разбиение заказа на отправления, трекинг, работу с несколькими складами, самовывоз и временные интервалы.

Материал для владельцев бизнеса и руководителей, у которых доставка — не «передали курьеру и забыли», а часть процесса: от готовности заказа и склада до статуса у клиента и переноса интервала.

На parsing.by эти контуры уже описаны как решения и кейсы: курьерская логистика, интернет-магазин с зонами доставки, самовывоз из магазина, B2B-отгрузки. В каждом ответе — ссылка на страницу, где похожий контур реализован или спроектирован.

Общий контекст «когда Excel и Telegram перестают работать» — в интервью про 10 признаков.

На сайте уже есть такие контуры

Вопрос FAQ Страница на parsing.by Что там по смыслу
Расчёт даты и интервалы Логистика и доставка, магазин цветов Ориентировочная дата по готовности заказа, зоны и слоты доставки
Выбор службы и передача курьеру Логистика и доставка Распределение заказов, маршруты, трекинг, фото вручения
Несколько отправлений B2B + 1С, логистика Разбиение заказа на части, отдельный трек по каждому отправлению
Статусы и трек-номера Логистика, магазин цветов Обновления из службы доставки в карточке заказа
Склады при доставке B2B-портал, склад и остатки Сбор с нескольких точек, частичная отгрузка, выбор склада отгрузки
Самовывоз Зоомагазин с самовывозом Готовность к выдаче, подтверждение состава, выдача клиенту

Частые вопросы

Как автоматически рассчитывать дату доставки?

Дату доставки можно рассчитывать автоматически на основании готовности заказа и условий логистики. Система учитывает наличие товара на складе, срок комплектации и производства, время перемещения между складами, город и адрес клиента, способ доставки, график курьерской службы, выходные и праздничные дни, доступные временные интервалы.

Например, часть товара есть на основном складе, а одна позиция поступит через три дня. Система берёт наиболее позднюю дату готовности и рассчитывает ближайший доступный день доставки.

Ориентировочная доставка — 24–25 сентября.

Если сроки комплектации меняются, прогноз пересчитывается автоматически. Зоны и дата в оформлении — в кейсе магазина цветов; динамический расчёт слотов и маршрутов — в решении для логистики и курьерской доставки.

Как выбирать службу доставки?

Систему можно интегрировать сразу с несколькими службами доставки и выбирать подходящий вариант по заданным правилам: город получателя, вес и размеры груза, стоимость и срок, тип товара, необходимость подъёма, наложенный платёж, доступность курьера, ограничения конкретной службы.

Служба A — 18 руб., 2 дня
Служба B — 25 руб., 1 день
Служба C — 14 руб., 4 дня

Клиент выбирает вариант сам или система назначает службу автоматически. Для отдельных регионов, категорий товаров или типов заказов можно задать приоритетных перевозчиков. Распределение заказов между курьерами и службами — в контуре логистики; выбор способа доставки при оформлении — в интернет-магазине цветов.

Как разбивать заказ на несколько отправлений?

Один заказ может состоять из нескольких отправлений — если товары на разных складах, часть готова раньше, используются разные перевозчики, крупногабарит везут отдельно или часть поставляет сам поставщик.

Заказ №1548
Отправление №1 — 4 позиции, склад Минск, готово к отправке.
Отправление №2 — 2 позиции, ожидается поступление, плановая отправка через 3 дня.

У каждого отправления — свои статусы, трек-номера, перевозчик, даты и документы. Для клиента всё остаётся одним заказом. Разбиение B2B-заказа на части — в кейсе B2B-портала; несколько отправлений в одном маршруте — в решении для курьерской доставки.

Как отслеживать статус доставки?

Статус можно получать автоматически из системы транспортной или курьерской службы: заказ подготовлен → передан перевозчику → принят на сортировочном центре → в пути → передан курьеру → доставлен. Информация сохраняется в карточке заказа.

Заказ №1548
Статус: передан курьеру
Последнее обновление: сегодня, 09:45

Менеджер и клиент видят актуальный статус без ручного захода на сайт перевозчика. Если статус долго не меняется, система может создать предупреждение. Трекинг и фото вручения — в контуре логистики; статусы доставки для покупателя — в магазине цветов.

Как учитывать разные склады при доставке?

При оформлении заказа система проверяет остатки на нескольких складах и выбирает стратегию: собрать весь заказ на одном складе, переместить недостающий товар, отправить частями или выбрать склад ближе к клиенту.

Склад A — товар 1 и 2 есть, товар 3 нет.
Склад B — товар 3 есть.

При расчёте доставки учитывают стоимость и срок межскладского перемещения. Иногда дешевле подождать день и собрать заказ в одном месте, чем отправлять две доставки. Подробнее про остатки и сбор с нескольких складов — в FAQ про склад; выбор точки отгрузки в B2B — в кейсе B2B-портала.

Как уведомлять клиента о переносе доставки?

При изменении плановой даты система определяет затронутые заказы и отправляет клиенту уведомление с предыдущей и новой датой, причиной, контактом менеджера и доступными вариантами.

Срок доставки заказа №1548 изменился. Новая плановая дата — 27 сентября.

Каналы: email, SMS, Telegram, личный кабинет. Менеджер получает отдельное уведомление; при значительной задержке создаётся задача связаться с клиентом. Уведомления при смене статуса заказа — в FAQ про заказы; оповещения курьеров и диспетчера — в решении для логистики.

Как передавать заказ курьерской службе?

Передачу автоматизируют через API службы доставки. После готовности заказа система отправляет перевозчику номер заказа, данные получателя, адрес, состав, количество мест, вес, габариты, стоимость, способ оплаты и комментарий для курьера.

В ответ приходят номер отправления, трек-номер, стоимость доставки, плановая дата, этикетка и документы. Менеджеру не нужно повторно вводить данные на сайте перевозчика. Перед отправкой проверяют обязательные поля — заказ с неполным адресом или без телефона не уходит автоматически.

Интеграция с внешними API — в контуре курьерской логистики; обмен данными с учётной системой при отгрузке — на странице интеграции Laravel с 1С.

Как хранить трек-номер?

Трек-номер сохраняют у конкретного отправления, а не «где-нибудь в комментарии к заказу». Если заказ разбит на части, у каждой — свой трек.

Заказ №1548
Отправление №1 — перевозчик: Служба A — трек: AB123456789

Трек показывают в личном кабинете, отправляют по email или Telegram, используют для автоматической проверки статуса. Желательно хранить историю изменений статусов отправления. В решении для логистики трекинг привязан к отправлению; в B2B-кабинете клиент видит статус и данные по отгрузке в истории заказа.

Как организовать самовывоз?

Самовывоз — отдельный способ получения заказа. При оформлении клиент выбирает пункт выдачи, магазин или склад, дату и доступный интервал. После готовности заказ переходит в статус «Готов к самовывозу» и клиент получает уведомление с адресом, временем работы, номером заказа и сроком хранения.

Заказ №1548 готов к выдаче.
Адрес: пункт самовывоза · 09:00–20:00 · срок хранения: 5 дней.

Сотрудник пункта видит список заказов, ожидающих клиента. После выдачи заказ переводят в статус «Получен». Полный контур самовывоза с проверкой полки и согласованием замены — в кейсе зоомагазина; альтернатива доставке при оформлении — в магазине цветов.

Как выбрать удобный временной интервал доставки?

Система показывает клиенту только реально доступные интервалы. При расчёте учитывают количество курьеров, район доставки, загрузку маршрутов, продолжительность доставки, склад, тип товара, необходимость подъёма или монтажа.

24 сентября — 09:00–12:00, 12:00–15:00, 18:00–21:00.
25 сентября — 09:00–12:00, 15:00–18:00.

После выбора интервал резервируется за заказом. Если лимит на слот исчерпан, вариант больше не предлагают. Для сложной логистики интервалы считают динамически по уже построенным маршрутам. Планировщик и слоты — в решении для курьерской доставки; выбор даты и зоны при заказе — в кейсе магазина цветов.

Смотрите также

Все темы FAQ · Склад и остатки · Заказы и заявки · Документы

Нужен похожий контур — обсудим. Услуги на Laravel · Контакты